东北大学来校教职工报到流程

时间:2016-08-23浏览:1297

欢迎您加入东北大学教职工队伍!为方便快捷地办理入职手续,请您详细阅读本流程。

1、来校报到前手续(综合楼1308,联系人:宋老师,联系电话:83687385

1)境内应届毕业生签订就业协议后在就读院校办理就业报到证,就业协议用人单位联返人事处。

2)回国及调入人员持人事处开具的《商调函》到档案所在单位调档。调入人员需同时在原单位办理调出手续,由原单位出具《行政介绍信》《工资关系介绍信》。

3)在国(境)外获得最后学位者需到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证书(此项手续需时较长,建议尽早办理)。

 

2.东北大学医院体检(东北大学小西门西走200米,联系电话:83671689

1)体检时间:工作日(周一到周五)早9:00前。

2)准备工作:入职前一月内自行前往体检,当日早空腹,提供一张一寸照片。

3)办理诊室:保健科;体检费用自理:180元左右。

 

3.人事处人事科办理报到手续(综合楼1308,联系人:宋老师,联系电话:83687385

1)境内应届毕业生提供:①就业报到证;②毕业证(本硕博,原件);③学位证(本硕博,原件)。

2)调入人员提供:①行政介绍信;②工资介绍信。

3)回国人员提供:①国外学历学位认证书;②留学人员回国工作就业报到证(办理此证请提前联系人事科徐老师);详情参见教育部留学服务中心网站http://www.cscse.edu.cn

4)领取:①《东北大学来校人员信息登记表》(一式三份);②《东北大学来校人员基本信息调查表》(一式两份);③《干部履历表》及填表说明

    填写上述表格(①②两表可在人事处网站下载),来校手续办理完毕时交回人事科。

5提供一月内由东大医院医师签署意见并盖章的体检表。

6)人事科依据体检结果开具《来校通知单》,持通知单办理校内手续。

 

4.人事处工资科起薪(综合楼1308,联系人:赵老师、徐老师,联系电话:83687386

1)领取工资卡号《起薪办理银行存折通知单》。

2)提供三张彩色一寸照片、一张就业报到证复印件、一张身份证复印件、《东北大学来校人员信息登记表》(工资科留存联)。

3)在《来校通知单》上加盖工资及医疗保险办理人员名章。

 

5.人事处师资科验证(综合楼1308,联系人:王老师,联系电话:83687383

1)提供各级毕业证学位证原件及复印件、职称证原件及复印件、《东北大学来校人员信息登记表》(师资科留存联)。

2)在《来校通知单》上加盖办理人员名章。

 

6.后勤服务中心校园卡服务中心制卡(留学生三公寓西一楼,莘莘超市对面,联系电话:83690800

1)登记工资卡号、姓名等基本信息,携带身份证件办理校园卡,用于校内消费及借阅图书等。

2)在《来校通知单》上加盖办理人员名章。

 

7.人事处人事科提交《来校通知单》(综合楼:1308,联系人:宋老师,联系电话:83687385

1)提交办理完毕的《来校通知单》、《东北大学来校人员信息登记表》(人事科留存联)、《东北大学来校人员基本信息调查表》(一式两份)。

2)提交《干部履历表》并审看基本信息(二寸照片贴于《干部履历表》,交回签字的《填表说明》);

3)签订聘用合同,派遣人员领取通知单前往派遣公司签订劳动合同。

4)提供一张一寸照片(背面注明姓名、工资号)用于办理工作证(工作证每月第二周周三领取)

5)根据基本情况领取《住宿通知单》;领取条件:①新来校人员;②单身;③家庭住址在沈阳市内五区(和平区、沈河区、皇姑区、铁西区、大东区)以外。

6)领取《分配介绍信》。

 

8.到所属部门报到

1)持《分配介绍信》到所属部门人事负责人处报到,上岗工作。

 

入职程序至此完毕!欢迎您成为东北大学的一员。感谢您对我们工作的大力支持。

9.校园管理服务中心办理单身宿舍(学生第六宿舍一楼,联系人:戴老师,联系电话:83687517

1)持《住宿通知单》到校园管理服务中心领取单身宿舍。

 

10.接转组织关系(综合楼1317,联系人:穆老师,联系电话:83687319

1)沈阳市内党组织关系介绍信抬头:东北大学;外省市党组织介绍信抬头:中共沈阳市委组织部;

2)办理来校手续后,持《组织关系介绍信》接转组织关系。

 

11.查询工资、岗贴信息

1)起薪次月后,登录计划财经处网页右侧的高级财务管理平台,可查询工资信息并打印工资条。登录学工号为5位工资号,密码为身份证号后6位数字。

 

12.办理医疗保险卡、公积金卡

1)起薪次月后,医保办通知所在部门统一领取医保卡及医保手册。如有工作经历,需从医保办领取保险关系转移接续函,联系原单位提供参保凭证。(人事处医保办裴老师,联系电话:83688633

2)起薪次月收到沈阳市公积金中心发来的开通短信后,持本人身份证到和平区公积金中心(和平北大街48号,总统大厦斜对面)办理公积金联名卡。(计财处韩老师,联系电话:83687503-6

 

13.公安处户籍科办理落户(东大出版社西侧马路对面,联系人:衣老师,联系电话:83678262

1)境内毕业生如需落户需准备《就业报到证》复印件、身份证复印件、最后学历毕业证复印件、一张一寸照片(电子版),《落户通知书》原件,《户口迁移证》原件(户口不在东北大学者提供,到原所在学校办理或持《就业报到证》回户籍所在地派出所办理)。

2《落户通知书》由人事科集中办理,通常每一至两月办理一次,如遇本人急需等情况也可由本人自行到辽宁省高等学校毕业生就业指导中心办理。

3回国、调入等人员如需落户请联系人事科,另行准备材料。

 

14.附录:提供材料、照片、复印件汇总

1)身份证复印件2份(人才派遣人员7张);

2)就业报到证原件及复印件2份;

3)各级(本科、硕士、博士)毕业证、学位证原件及复印件1份,职称证原件、复印件1份;;

4)近期免冠彩色一寸照片6张(人才派遣人员8张),二寸照片1张;

5)《东北大学来校人员基本信息调查表》(一式两份)。